通常情况下，在Word和Excel表格中录入文字时，如果文字内容较多，超过了单元格的宽度，会出现自动扩大单元格宽度（Word）或超出单元格的边框（Excel）的情况，如果表格是事先给定的，不得任意改变单元格的宽度，我们只能手工选中这些文字，通过改变字形和字号来适应单元格的大小，非常麻烦，能不能通过设置，让文字能智能地调整字号的大小以适应表格的宽度呢，其实在Word和Excel中已经提供了相应的功能，让我们一起来看看吧。

    一、在Word中让文字适应表格
    选定表格中需要设置该功能的单元格或单元格区域（如类似于“家庭地址”所在的列），右击鼠标，选择“表格属性”命令，从弹出的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，单击[选项]按钮，弹出“单元格选项”对话框，勾选“适应文字”复选框即可（如图1）。

图1 选择适应文字

    二、在Excel中让文字适应表格
    和在Word中设置类似，首先要选定作用该功能的单元格或单元格区域，一般为一个字段（即一个列），右击鼠标，选择“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“文本控制”中的“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮即可（如图2）。

    通过以上设置，在作用区域的单元格中输入文字时，若文字内容不超过单元格设定的宽度，则保持原来字号不变，若文字内容超过了单元格设定的宽度，则系统会自动根据文字的多少来调整文字的字号以适应单元的宽度。